Informativa Privacy di Tersan Puglia s.p.a. per i partecipanti a PACK2GREEN, l’hackathon dell’innovazione sostenibile

Questa informativa è resa in conformità al Regolamento europeo n. 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento”). Il Regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (Lei), con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Queste informazioni La riguardano se si è iscritto a PACK2GREEN, l’hackathon dell’innovazione sostenibile.

 

Titolare del Trattamento

Tersan Puglia S.p.A. con sede legale in Modugno (BA), Strada Provinciale 231 km 1,600 Cap 70026, iscritta al Registro delle Imprese di Bari al n. 00000161848, P.Iva 00475590725 (di seguito “Tersan“) è titolare del trattamento dei dati personali dei soggetti che si iscrivono a PACK2GREEN, l’hackathon dell’innovazione sostenibile.

 

Quando e come raccogliamo i Suoi dati personali

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: - visite presso le sedi e consegna a mano del cv - invio candidatura e cv via mail - compilazione del form “Lavora con noi” sul sito internet di Tersan - raccolta candidature attraverso consulenti o agenzie di selezione - interviste e colloqui di selezione.

 

Le tipologie di dati che trattiamo, per quali finalità e quale base giuridica ci consente di farlo

Tipi di dati: i Suoi dati personali trattati sono nome, cognome, città di residenza, email, recapito telefonico, tipologia di partecipante, immagine, voce (queste ultime due tipologie di dati solo per i primi tre classificati).

Finalità: utilizziamo questi dati al fine di dar seguito alla Sua domanda di iscrizione al PACK2GREEN – l’hackathon dell’innovazione sostenibile, effettuare tutte le attività connesse previste nel Regolamento, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: la ricezione delle idee progettuali, l’organizzazione della giuria, l’organizzazione della cerimonia di premiazione, l’identificazione dei vincitori, l’assegnazione e la consegna dei premi ai vincitori, l’eventuale discussione ed approfondimento delle idee progettuali presso Tersan (organizzazione dell’OPEN CAMP), la pubblicazione del nome e cognome dei vincitori sui siti internet di Tersan, sulle pagine social di Tersan,  ed eventualmente  agli organi di stampa, fatto salvo il diritto dei vincitori di comunicare la volontà di anonimato, la gestione di eventuali proteste, dispute e contenziosi

Base giuridica: La base giuridica è costituita dal Suo consenso prestato in fase di iscrizione a PACK2GREEN – l’hackathon dell’innovazione sostenibile. Inoltre è costituita dal nostro legittimo interesse di individuare i partecipanti ai quali offrire uno dei premi indicati nel Regolamento presente su www.pack2green.it.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità per lei di partecipare a PACK2GREEN - l’hackathon dell’innovazione sostenibile.

Come trattiamo i Suoi dati

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

Quale livello di sicurezza adottiamo per trattare i Suoi dati

Le garantiamo che il trattamento dei Suoi dati avviene nella massima sicurezza: abbiamo infatti adottato misure fisiche, informatiche e organizzative idonee ad assicurare la protezione dei Suoi dati. Se ha la percezione di aver subìto una violazione dei Suoi dati, La invitiamo a contattarci subito a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

 

Categorie di destinatari dei Suoi dati personali

Tersan comunica i dati personali relativi ai partecipanti a PACK2GREEN - l’hackathon dell’innovazione sostenibile unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito indicato. In particolare, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti dai seguenti soggetti autorizzati:

  • dipendenti e consulenti, i quali opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento per l’organizzazione interna delle attività aziendali ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare;
  • società che svolgono per Tersan, in qualità di responsabili del trattamento dei dati, specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi alle attività di Tersan (servizi informatici, come ad esempio software e applicativi per gestionali aziendali, email provider, archiviazione).

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte dei predetti soggetti è effettuato sempre nei limiti delle finalità per le quali li abbiamo raccolti, solo quando è strettamente necessario per assicurare la massima funzionalità dei nostri servizi e in conformità con le misure di sicurezza e le buone pratiche descritte nella presente Privacy Policy.

I Suoi dati personali non verranno in alcun modo diffusi e verranno trasferiti all’estero unicamente garantendo adeguati livelli di tutela e salvaguardia per la protezione dei dati stessi, in conformità alla normativa vigente. I principali data center utilizzati da Tersan per il trattamento dei dati raccolti sono situati nel territorio dell’Unione Europa (Italia e Irlanda).

Per maggiori informazioni e per l’elenco completo dei nostri responsabili del trattamento La preghiamo di contattarci all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

 

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati

Cesseremo il trattamento dei Suoi dati nel momento in cui non saranno più necessari per rispondere alle Sue richieste, e comunque entro 1 anno dalla raccolta degli stessi.

 

I Suoi diritti

Il Regolamento le conferisce numerosi diritti sui Suoi dati personali. Può sempre esercitare i suoi diritti inviandoci un’e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Ha il diritto di accedere alle informazioni che La riguardano.

Ciò comporta il diritto di chiederci ulteriori informazioni riguardo a:

  • le categorie di dati che trattiamo;
  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di eventuali destinatari a cui i dati potrebbero essere comunicati;
  • il periodo di conservazione dei dati o, in mancanza, i criteri per determinare tale periodo;
  • gli altri diritti riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati.

Le forniremo le informazioni entro 15 giorni dalla Sua richiesta, a meno che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri soggetti (ad esempio la riservatezza di un’altra persona o i diritti di proprietà intellettuale) oppure qualora vi siano obblighi di legge che ce lo impediscano. Naturalmente La informeremo nel caso in cui non riuscissimo a soddisfare la Sua richiesta per tali ragioni.

Ha il diritto di ottenere la correzione dei Suoi dati, se inesatti o non aggiornati

Ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali (diritto all’oblio)

Potrà, in ogni momento, chiederci di cancellare i Suoi dati personali in nostro possesso, nel caso in cui la conservazione dei Suoi dati personali non fosse più necessaria per le finalità del trattamento.

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali da noi effettuato

Può sempre rivolgersi all’Autorità di controllo per proporre i Suoi eventuali reclami. Prima di fare ciò, ci contatti pure. Saremo lieti di risolvere tutti gli eventuali problemi relativi al trattamento dei Suoi dati personali.

Ha il diritto di opporsi all’utilizzo dei Suoi dati mediante decisioni automatizzate, compresa la profilazione

Le ricordiamo tuttavia che Tersan non effettua alcuna attività di profilazione sui suoi dati personali e perciò nel nostro caso non avrebbe ragione di esercitare tale diritto.

Grazie per aver letto quest’informativa. Per qualsiasi richiesta o chiarimento La preghiamo di scriverci al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La presente privacy policy potrebbe essere modificata in futuro in relazione ad eventuali modifiche relative ai trattamenti, novità legislative o semplicemente per renderla ancora più trasparente, La preghiamo quindi di ricontrollarla periodicamente.